Правовая информация

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных (далее — ПД) в ООО «Фабрика Окон» (далее — Оператор) и разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Политика действует в отношении всех ПД, которые Оператор обрабатывает в своей деятельности, и распространяется на отношения, возникшие как до, так и после её утверждения.

1.3. Политика публикуется в свободном доступе на сайте Оператора в сети Интернет.

1.4. Основные понятия, используемые в Политике, применяются в значениях, определенных ст. 3 Закона № 152-ФЗ.

1.5. Оператор осуществляет обработку ПД на следующих принципах:
— законность целей и способов обработки;
— соответствие целей обработки заранее определенным и законным целям;
— соответствие объема и характера обрабатываемых ПД заявленным целям обработки;
— недопустимость обработки ПД, избыточных по отношению к заявленным целям;
— обеспечение точности, достаточности и актуальности ПД;
— хранение ПД не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок не установлен законом или договором;
— уничтожение ПД по достижении целей обработки или утраты необходимости в их достижении.

1.6. Основные права Оператора:
— самостоятельно определять перечень мер, необходимых для выполнения обязанностей по 152-ФЗ;
— поручать обработку ПД третьим лицам с согласия субъекта на основании договора;
— продолжать обработку ПД без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в 152-ФЗ (в случае отзыва согласия).

1.7. Основные обязанности Оператора:
— организовывать обработку ПД в соответствии с 152-ФЗ;
— отвечать на запросы субъектов ПД и их законных представителей;
— сообщать в Роскомнадзор по его запросу необходимую информацию в течение 10 рабочих дней;
— обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак (ГосСОПКА) в порядке, установленном законодательством.

1.8. Основные права субъекта ПД:
— получать информацию, касающуюся обработки его ПД, за исключением случаев, предусмотренных законом;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих ПД в случае их неполноты, устаревания, неточности или незаконного получения;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или суде.

1.9. Оператор назначает ответственного за организацию обработки ПД.

1.10. Все работники Оператора, осуществляющие обработку ПД, ознакомляются под роспись с положениями законодательства и настоящей Политикой до начала работы.

2. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает ПД для следующих целей:

2.1. Заключение, изменение, сопровождение, прекращение трудовых договоров с работниками. Соблюдение трудового, бухгалтерского и пенсионного законодательства. Ведение кадрового делопроизводства. Обеспечение социальных гарантий, охраны труда, воинского учета.

2.2. Привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора.

2.3. Осуществление гражданско-правовых отношений (заключение и исполнение договоров с клиентами и контрагентами).

2.4. Продвижение товаров, работ и услуг Оператора на рынке (информирование, консультирование, рекламные рассылки).

2.5. Осуществление пропускного режима на территорию Оператора.

2.6. Обработка обращений, заявок и запросов посетителей сайта, а также аналитика поведения пользователей для улучшения работы сайта.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Обработка ПД осуществляется на основании:
— Конституции РФ, Гражданского, Трудового, Налогового кодексов РФ;
— Федеральных законов: № 14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью», № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
— Устава ООО «Фабрика Окон»;
— договоров, заключаемых между Оператором и субъектами ПД;
— согласий субъектов ПД на обработку их персональных данных.

4. Категории субъектов и объем обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает ПД следующих категорий субъектов:

4.1. Кандидаты на работу:
— ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения;
— контактные данные (телефон, email, адрес);
— сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
— семейное положение.

4.2. Работники и бывшие работники Оператора:
— ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения;
— фотография (при наличии);
— паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания;
— контактные данные (телефон, email);
— ИНН, СНИЛС;
— сведения об образовании, квалификации, трудовой деятельности;
— семейное положение, наличие детей, родственные связи;
— сведения о воинском учете, инвалидности, алиментах.

4.3. Члены семьи работников:
— ФИО, степень родства, дата рождения.

4.4. Клиенты и контрагенты (физические лица):
— ФИО, дата рождения;
— паспортные данные;
— адрес регистрации;
— контактные данные (телефон, email);
— ИНН, номер расчетного счета (при необходимости).

4.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов (юридических лиц):
— ФИО;
— паспортные данные (при необходимости);
— контактные данные (телефон, email);
— замещаемая должность, реквизиты доверенности.

4.6. Посетители сайта Оператора:
— ФИО (при заполнении форм);
— контактные данные (телефон, email);
— IP-адрес;
— файлы «cookies»;
— иные данные, добровольно предоставленные при заполнении форм обратной связи.

Обработка биометрических данных не осуществляется. Фотографии работников и клиентов обрабатываются как обычные ПД в пределах, необходимых для идентификации в рамках договорных и трудовых отношений.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка ПД осуществляется с согласия субъекта, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5.2. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную и смешанную обработку ПД.

5.3. Для всех целей обработки Оператор совершает следующие действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (при необходимости), блокирование, удаление, уничтожение.

5.4. Сроки хранения и порядок уничтожения персональных данных:

5.4.1. В отношении работников, бывших работников и членов их семей (цель — трудовые отношения) персональные данные хранятся в течение сроков, установленных архивным законодательством РФ для документов по личному составу (50 или 75 лет в зависимости от вида документа). Уничтожение производится по истечении указанных сроков в порядке, установленном законодательством об архивном деле.

5.4.2. В отношении кандидатов на работу (цель — привлечение и отбор) персональные данные хранятся в течение 1 (одного) года с момента принятия решения по результатам рассмотрения кандидатуры. По истечении срока либо при отказе кандидату данные подлежат уничтожению.

5.4.3. В отношении клиентов и контрагентов (физических лиц), а также представителей юридических лиц (цель — гражданско-правовые отношения) персональные данные хранятся в течение 5 (пяти) лет с момента исполнения договора (с учетом срока исковой давности, установленного гражданским законодательством). По истечении указанного срока данные уничтожаются.

5.4.4. В отношении клиентов, контрагентов, их представителей и посетителей сайта (цель — продвижение товаров, работ и услуг) персональные данные хранятся в течение 5 (пяти) лет с момента последнего взаимодействия с субъектом либо до момента отзыва субъектом согласия на обработку. При отзыве согласия данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней.

5.4.5. В отношении посетителей сайта (цель — обработка обращений, заявок и аналитика) персональные данные хранятся в течение 1 (одного) года с момента последнего обращения либо до момента отзыва субъектом согласия на обработку. При отзыве согласия данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней.

5.4.6. В отношении всех категорий субъектов (цель — пропускной режим) персональные данные хранятся в течение 1 (одного) года с момента осуществления пропуска. По истечении срока данные уничтожаются.

5.4.7. Уничтожение персональных данных во всех случаях производится способами, исключающими возможность восстановления информации: на бумажных носителях — путем сжигания или механического измельчения; на электронных носителях — путем физического повреждения носителя либо программного «затирания» данных. Уничтожение оформляется актом, утверждаемым Генеральным директором Оператора.

5.5. Передача ПД третьим лицам допускается только:
— с согласия субъекта ПД;
— в случаях, предусмотренных федеральным законом (налоговые, пенсионные органы, суд, следствие);
— для исполнения договорных обязательств (службы доставки, банки-партнеры, платежные системы) — в минимальном объеме и только для выполнения конкретных задач.

5.6. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, распространения, в том числе:
— определяет актуальные угрозы безопасности ПД;
— назначает ответственных за обеспечение безопасности в структурных подразделениях;
— организует учет документов и машинных носителей, содержащих ПД;
— обеспечивает использование сертифицированных антивирусных и защитных средств;
— хранит бумажные носители в запираемых шкафах и помещениях с ограниченным доступом;
— организует обучение работников и контроль за соблюдением требований.

5.7. При сборе ПД граждан РФ Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение и уточнение ПД с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, указанных в 152-ФЗ.

5.8. Согласие на обработку персональных данных предоставляется посетителем сайта путём заполнения специальной формы обратной связи (оформленное в соответствии с требованиями Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18). Персональные данные обрабатываются исключительно для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики, и не передаются неограниченному кругу лиц (не распространяются). Отдельное согласие на распространение персональных данных не требуется.

5.9. К обработке ПД допускаются только работники, в должностные обязанности которых входит обработка ПД, подписавшие обязательство о неразглашении.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение ПД и ответы на запросы субъектов

6.1. Оператор предоставляет субъекту ПД или его представителю информацию, касающуюся обработки его ПД, в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса. Срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, с обязательным уведомлением субъекта.

6.2. Запрос должен содержать:
— номер документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
— сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (номер договора, дата, иные сведения) либо иные подтверждения факта обработки;
— подпись субъекта или его представителя.

6.3. В случае выявления неточных ПД Оператор блокирует их на период проверки. При подтверждении неточности — уточняет ПД в течение 7 рабочих дней.

6.4. В случае выявления неправомерной обработки ПД Оператор прекращает такую обработку. Если обеспечить правомерность невозможно — уничтожает ПД в срок до 3 рабочих дней.

6.5. При отзыве субъектом согласия на обработку ПД Оператор уничтожает ПД в срок до 30 дней, если иное не предусмотрено законом, договором или архивными требованиями.

6.6. В случае неправомерной передачи (распространения, предоставления, доступа) ПД Оператор:
— в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор об инциденте;
— в течение 72 часов уведомляет о результатах расследования.

6.7. Уничтожение ПД производится способами, исключающими возможность восстановления информации:
— на бумажных носителях — путем сжигания или механического измельчения (шредер);
— на электронных носителях — путем физического повреждения носителя либо программного «затирания» данных.
— Уничтожение оформляется актом, утверждаемым Генеральным директором.

7. Трансграничная передача персональных данных

7.1. Трансграничная передача ПД на территории иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов, осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

7.2. Передача ПД на территории государств, не обеспечивающих адекватной защиты, допускается только:
— при наличии письменного согласия субъекта на такую передачу;
— при исполнении договора, стороной которого является субъект;
— в случаях, предусмотренных международными договорами РФ или федеральными законами (для защиты основ конституционного строя, обороны страны и безопасности государства).

8. Ответственность

8.1. Контроль за исполнением Политики возложен на ответственного за организацию обработки ПД, подотчетного Генеральному директору.

8.2. Сотрудники Оператора несут дисциплинарную, административную (ст. 5.39, 13.11–13.14, 19.7 КоАП РФ) или уголовную (ст. 137, 272 УК РФ) ответственность за нарушение требований законодательства в сфере обработки и защиты ПД.

8.3. Моральный вред, причиненный субъекту ПД вследствие нарушения его прав, подлежит возмещению в соответствии с гражданским законодательством РФ, независимо от возмещения имущественного вреда.

9. Заключительные положения

9.1. Все вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

9.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте.

9.3. Адрес для направления запросов и обращений: 129329, г. Москва, ул. Кольская, д. 2, корп. 4. Электронная почта: info@fabrikon.ru.

1.1. Бонусная программа от Фабрики Окон — это накопительная бонусная Программа (далее Программа) для дееспособных физических лиц. Регистрируясь в Программе, физическое лицо (далее Участник) соглашается на получение от Управляющей Компании (далее Компании) сообщений на свой мобильный телефон, по электронной почте, по почтовому адресу, указанному в процессе регистрации, а также по номеру дополнительного контактного телефона. Содержание сообщений непосредственно связано с информацией о Программе, новостями и мероприятиями, проходящими в рамках Программы. Участник может отказаться от получения данных сообщений, отписавшись от сообщений на Персональной странице.

1.2. Участник соглашается принять участие в Программе на условиях, установленных Правилами Программы. Компания вправе вносить изменения в настоящие Правила в любое время, без предварительного уведомления Участников. Информация об указанных изменениях публикуется на Сайте Программы fabrikaokon.ru и fabrikaokon.ru/lk

1.3. Для участия в Программе, Компания вправе потребовать у Участника обязательной активации пластиковой бонусной карты для ее дальнейшего использования.

1.4. Принимая участие в Программе, Участник выражает согласие и разрешает Компании обрабатывать свои персональные данные, указанные им, с целью проведения исследований, для продвижения услуг Компании, а также предоставления вознаграждений в рамках Программы путем осуществления прямых контактов с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, телефон, Интернет.

1.5. Участник выражает свое согласие на поручение по передаче Компанией своих персональных данных третьему лицу, с которым у Компании заключен соответствующий договор для целей непосредственной реализации условий Программы.

1.6. Бонусная карта является собственностью Компании, если иное не установлено соглашением с Партнером и особенностями участия для различных типов бонусных карт, используется Участником для получения особых условий обслуживания у Партнеров или Компании и не может быть передана другому лицу.

1.7. В случае утраты, кражи или повреждения бонусной карты Участник обязан сообщить об этом в Компанию по телефону контактного Центра +7(495) 229-00-09. После получения сообщения Компания производит блокировку бонусной карты, а Участник вправе получить новую карту с сохранением баланса на момент обращения. Компания не несет ответственности за несанкционированное использование бонусной карты.

1.8. Компания вправе отказать в участии в Программе в случае отсутствия технической или иной возможности для этого на момент обращения.

1.9. Каждый Участник вправе иметь одновременно не более одной карты разного типа. В случае, если Компании станет известно, что Участник одновременно имеет более одной Карты одного типа, вправе в любой момент без какого-либо предварительного уведомления ограничить и/или заблокировать все или некоторые Карты соответствующего Участника с аннулированием бонусов, учтенных на Балансе в Программе.

1.10. Компания вправе вносить любые изменения в перечень товаров (услуг), действий, в отношении которых начисляются/ списываются бонусы, и изменять количество бонусов, которые Участники получают/ расходуют в результате приобретения таких товаров и услуг.

1.11. Бонусы не обналичиваются в денежном эквиваленте.

1.12. Компания вправе приостановить и/или прекратить участие в Программе любого Участника и заблокировать Карту без уведомления в следующих случаях:

• Участник не соблюдает настоящие Правила;
• Участник предоставляет информацию (сведения), вводящую в заблуждение Компанию или Партнеров Программы, либо не соответствующую действительности;
• в соответствии с требованиями государственных органов;
• в случае смерти Участника.

1.13. Участник вправе прекратить свое участие в Программе в любое время путем направления Компании письменного уведомления о прекращении участия по адресу: 129323, Москва, Кольская, 2к4, для ООО «Фабрика Окон». Уведомление составляется в свободной форме с подписью владельца карты. После получения уведомления Компанией участие в Программе данного Участника прекращается, а бонусы аннулируются.

Правила начисления бонусов

2.1. В рамках действия Программы Участники получают Бонусные баллы (далее бонусы), которые могут быть использованы в соответствии с настоящими Условиями Программы.

2.2. Величина бонусов устанавливается исключительно Компанией и может быть изменена в любое время с информированием на сайте fabrikaokon.ru/lk

2.3. Бонусы могут быть использованы участником для приобретения подарков по каталогу, указанному на сайте fabrikaokon.ru/lk, а также для использования в целях благотворительности в рамках представленных в программе проектов анимационной студии «ДА».

2.4. Бонусы начисляются за:

• заключение договора с использованием бонусной карты Программы. На баланс карты, использованной при договоре, начисляется 2% от суммы договора в виде бонусов по курсу: 1 рубль=1 бонус.
• участие в опросах Компании, в специальных маркетинговых мероприятиях, направленных на получение бонусов на баланс участника в Программе. Данные мероприятия могут проходить в определенные сроки и по правилам, установленными Компанией.

2.5. Бонусы начисляются на баланс участника в течение 14 рабочих дней с момента исполнения договора.

2.6. Бонусы не начисляются за договоры, с применением максимальной розничной скидкой. Максимальная розничная скидка устанавливается внутренними положениями Компании.

2.7. Скидка по Бонусной карте не суммируется с некоторыми акциями и предложениями Компании.

Правила списания бонусов

3.1. Бонусы, начисленные Участнику, действуют в течение 3 лет с момента начисления.

3.2. Каждый Участник вправе обменять накопленные бонусы на товары и услуги, указанные в каталоге подарков на сайте fabrikaokon.ru/lk, в соответствии со своим балансом в Программе. Перечень подарков может изменяться и пополняться.

3.3. Стоимость обмена подарков за бонусные баллы устанавливает Компания. Компания вправе изменить стоимость обмена подарков с обязательным информированием на сайте fabrikaokon.ru/lk.

3.4. В случае изменения стоимости обмена подарков за бонусы, подарки заказанные Участником ранее имеют прежнюю стоимость. Подтверждением заказа является e-mail/SMS уведомление Участнику на электронный адрес и/или номер телефона, указанные в профиле Участника.

3.5. Подарки, обменянные за бонусы, не подлежат замене и возврату.

3.6. При заказе подарка Участник может забрать заказанный подарок в течение одного календарного месяца с момента подтверждения заказа. В случае, не получения подарка Участником в течение одного календарного месяца, Компания расценивает данное действие как «отказ от подарка». По истечении данного срока подарок аннулируется, бонусы не возвращаются.

3.7. Компания оставляет за собой право вносить любые изменения в любое время и исключительно по собственному усмотрению в перечень услуг, в отношении которых списываются Бонусные баллы.

Срок действия Программы

4.1. Программа может быть приостановлена или прекращена в любое время с уведомлением Участника за месяц через интернет-сайт Программы fabrikaokon.ru/lk.

4.2. По факту прекращения Программы все бонусы, накопленные участниками Программы, могут быть аннулированы. Компания не несет ответственность за любые потери или убытки, возникшие в результате таких изменений или отмен.

Реквизиты Управляющей Компании

Полное фирменное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика Окон»
Сокращенное фирменное наименование	ООО «Фабрика Окон»
Адрес местонахождения (юридический адрес)	РФ, 129515, г. Москва, ул. Академика Королева, д.13, стр.1, пом.V, офис 37
Почтовый адрес (фактический адрес)	РФ, 129323, Москва, Кольская, 2к4
ИНН	7705991480
ОГРН	1127746547906
Телефон (факс)	+7 (495) 229-00-30

Банковские реквизиты

Расчетный счет	40702810701100002956
Банк	ОАО «Альфа-Банк» г. Москва
БИК	044525593
Корреспондентский счет	30101810200000000593